一、公司概況
武漢瑞美展覽股份有限公司是一家以客戶需求和線上策略為導(dǎo)向，專注于展覽展示領(lǐng)域，以線下體驗為核心的全案公司。
瑞美立足于武漢，在武漢、廣州、上海、北京等地均有大型制作工廠，合資公司及辦事處，強(qiáng)大的設(shè)計制作及現(xiàn)場運營能力能同時滿足多個大型展覽的要求，瑞美能在第一時間為客戶整合最優(yōu)質(zhì)最有效的資源。瑞美為各行各業(yè)提供展覽“一體化”整體解決方案，將專業(yè)周到的服務(wù)融入客戶整合營銷中。
公司榮譽(yù)：中國展覽協(xié)會認(rèn)證的國家一級資質(zhì)展覽搭建商之一，中國會展理事單位，連續(xù)7年榮獲中國展覽協(xié)會頒發(fā)的展覽行業(yè)金海豚獎。
公司目標(biāo)：源于專注，崇尚專業(yè)，精益求精，追求完美。國際化的服務(wù)，本土化的價格體系。以責(zé)任為基石，換您真誠信賴；以創(chuàng)新為靈魂，與您共鑄輝煌 ；以增值為本色，予您無憂服務(wù)；以探求為核心，助您超前領(lǐng)先。
二、實施應(yīng)用分析
1.項目背景
（1）如何第一時間了解項目情況？
（2）項目成本如何進(jìn)行合理的管控？
（3）項目實施過程中資料如何完善保存？
作為項目類型的公司，如何實現(xiàn)項目與公司部門及時有效溝通，材料供給及時，資源調(diào)配合理，保證工程進(jìn)度方面的問題一直困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)層。2017年公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評定后，最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)項目的全面管理，進(jìn)一步提升公司管控水平。
2.系統(tǒng)實現(xiàn)
（1）領(lǐng)導(dǎo)隨時全面掌握公司及項目數(shù)據(jù)。
（2）財務(wù)、采購、項目三部門核心審批流程全部通過系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，并且配置手機(jī)審批功能，實現(xiàn)7*24小時不間斷辦公。
手機(jī)端登陸后系統(tǒng)菜單
（3）所有項目必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫項目費用計劃、后續(xù)項目費用報銷時不能超項目計劃。如需要增加項目費用計劃，必須提交項目費用計劃變更申請。通過PM2系統(tǒng)實現(xiàn)項目的成本管控，便于后期查詢、分析項目實施情況。
費用計劃系統(tǒng)中審批過程
項目費用報銷
系統(tǒng)中報銷審批流程
報銷時，必須按照項目費用計劃進(jìn)行報銷，不能超計劃，否則不能發(fā)起審批。
超出項目原計劃費用，必須提交費用計劃變更。
(4)所有項目的成本計劃數(shù)據(jù)通過項目費用計劃取數(shù)，系統(tǒng)自動計算項目成本計劃數(shù)據(jù)。
項目成本計劃審批
（5）領(lǐng)導(dǎo)層通過系統(tǒng)功能菜單，查看項目數(shù)據(jù)。
3. 應(yīng)用效果
通過全員使用PM2系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。
（1）日常辦公通過系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同辦公實現(xiàn)，方便、快捷。
（2）所有項目信息進(jìn)入系統(tǒng)，實現(xiàn)項目資料的完整記錄及查詢。
（3）所有合同信息進(jìn)入系統(tǒng)，實現(xiàn)合同資料的完整記錄及查詢。
（4）部門間沖突大幅降低，提高工作效率。
（5）領(lǐng)導(dǎo)層實現(xiàn)隨時隨地查看項目數(shù)據(jù)，便于及時做出項目安排，確保項目施工進(jìn)度。