每个目l理都希望能有效地控刉目进度。但qg看似单的事情Q实际操作v来却常常不尽如h意。即使在成熟的大公司里,有着完善的项目管理流E,配备着一的团队Q项目g期事件还是频频发生。这里分析主要的三个原因?nbsp;
一、常见的原因之计划不?/span>
很多目l理Q计划做得很漂亮Q却L计划赶不上变化。原因在于,有些时候,按工作量预估的发布日期却得不到领导的同意Q领导有时会说我们现在就是和旉赛跑Q这个项目必d某某旉发布。这致使计划推倒重来,一切都要赶q度。而对于其他团队成员来_q䆾计划没有同他们商量,无异于强压Q务。项目还没开始,抱怨声׃l于耟뀂因此,目工具选得好、Q务划分细致清楚只是做好计划的基础Q更重要的是目计划要得领导和团队成员的认同Qƈ愿意Z全力以ʎ?nbsp;
MQ想做好目计划Q要做好以下三点?nbsp;
1、项目计划前Q先和品经理、上U领导沟通好Q确定这个项目的轻重~急?nbsp;
2、团队成员要达成一致意见,目l理不可独断专行?nbsp;
3、项目计划要l化到天、功能点要责d人、确定里E碑炏V?nbsp;
二、常见的原因之需求问?nbsp;
需求中的功能点要在PRD(产品需求文?中罗列清楚,业务程要写得完整清晎ͼ交互l节要体现在视觉E中。要l织目l所有成员参加PRD评审Q评审时要针对具体的问题Q给出明的处理意见。暂时不能确认的问题Q问题跟qh要在限定旉内给出反馈,目l理可以制定问题跟进表格?nbsp;
目q行中的需求变_量在前期提出。在目理的过E中Q当前期的需求和计划都确定后Q项目经理不能只儡跟进开发和试的进度,也要阶段性地和需求方多沟通,让他们及时反馈意见。不要等C发布Ӟ产品l理跑过来说“我要的不是q样的,q里要改一下”。永q不要把问题留到最后一分钟Q要前一步,留有余地。下面是一个真实的案例?nbsp;
案例情景Q该目的整个周期ؓ2个月Q有3轮功能测试。当W?轮功能测试结束时Q也是卛_q入预发布阶D|Q品经理才l出用户反馈q要求按用户的反馈修攏V改动的地方涉及到页面的样式、文案、SQL语句和校验逻辑{,d可能?0多个文g要被改动?nbsp;
目l理只改面的样式和文案Q其他部分先不要改,{下ơ升U维护时再改Q否则可能会影响发布。而在多次交涉无果的情况下Q开发h员只能硬着头皮修改Q测试h员只能再重新一轮。虽然大家努力地按需求方的要求做了,但项目g期已不可避免了?nbsp;
三、常见的原因之沟通不?nbsp;
为某目临时l徏的团队往往来自不同部门Q团队成员之间不熟?zhn)Q此Ӟ要ؓ团队建立一个沟通通道Q确保沟通顺畅。常用方式ؓQ?nbsp;
建立一个内部网l空_所有文档资源统一存放Q供团队成员׃n;
利用x聊天工具Q徏立一个项目群Q每天通报目q度;
建立目邮gl,所有变更达成一致后Q发送邮件确?
每天要开15分钟晨会Q每周一ơ周会,每周发送项目周?
跨团队项目,最好申L立的目室,所有项目组成员坐在一起工作,降低沟通成本?nbsp;